Veranstaltungen
Veranstaltungsvorbereitung
Für die Beratung bei der Vorbereitung und Organisation Ihrer Veranstaltung steht Ihnen die Abteilung 8.1 - Veranstaltungen und Identifikation gerne zur Verfügung.
Wir beraten Sie gerne in den Bereichen:
- Teilnehmerregistrierung
- Erstellung von Teilnehmerlisten und Namensschildern
- Zusammenstellung von Tagungsmappen mit Informationsmaterialien
- Einrichtung eines Tagungsbüros als Service-Zentrale vor und während der Veranstaltung
- Ausstattung der Veranstaltungsräume mit Dekoration und Technik
- Verleih von Ausstellungssystemen
- Vermittlung von Dolmetschern, Catering oder anderen Dienstleistungen
- Hotelbuchung für Ihre Teilnehmer
- Rahmenprogramm
- Öffentlichkeitsarbeit
- Fotoaufnahmen (interner Link) und Filmaufnahmen während der Veranstaltung
- Verkauf von Merchandisingprodukten der Universität Bonn
und vieles mehr!
Planungs- und Kalkulationshilfen für Tagungen, Workshops, Seminare und Konferenzen
- Kongressplanungsmappe (pdf-Datei zum Downloaden)
- Checkliste zur Kalkulation von Veranstaltungskosten (pdf-Datei zum Downloaden)
- Checkliste für Ihre Veranstaltungsplanung (pdf-Datei zum Downloaden)
Sofern Sie eine Beratung für Ihre Veranstaltung möchten, dann rufen Sie uns an und vereinbaren Sie einen Termin.
Universität Bonn
Petra Duwe / Dr. Andrea Grugel / Antje Schaffrath
Poppelsdorfer Allee 49, 53115 Bonn
Telefon: 0228/ 73-3880/ -9747/ -9746
Telefax: 0228/ 73-7932
