7.3 - Finanzen

Öffnungszeiten

Die Mitarbeiter der Abteilung 7.3 sind grundsätzlich zu folgenden Zeiten erreichbar:

Per Fax erreichen Sie uns jederzeit unter : 0228/73-6479

Drittmittellexikon

Abteilungsübergreifende Informationen zur Bewirtschaftung von Drittmittelvorhaben gibt es jetzt auch im Drittmittellexikon im Intranet unter:

https://www3.uni-bonn.de/intranet//themen/drittmittellexikon

Was sind Drittmittel?

Drittmittelprojekte sind Forschungs- und Entwicklungsvorhaben, die von Mitgliedern der Hochschule im Rahmen ihrer dienstlichen Aufgaben durchgeführt und nicht oder nur teilweise aus den der Hochschule zur Verfügung stehenden Haushaltsmitteln, sondern mit Beiträgen Dritter (Drittmittel) finanziert werden. Ein Hochschulmitglied ist berechtigt, ein Drittmittelvorhaben in der Hochschule durchzuführen, wenn die Erfüllung anderer Aufgaben der Hochschule dadurch nicht beeinträchtigt werden und entstehende Folgelasten angemessen berücksichtigt sind. Drittmittelprojekte werden auf der Grundlage des § 71 HG abgewickelt. Die Verwaltung der Drittmittel soll danach grundsätzlich über die Hochschule erfolgen, Ausnahmen können nur in besonders begründeten Fällen zugelassen werden. Die von der Hochschule verwalteten Drittmittel sind für den vom Dritten bestimmten Zweck zu verwenden und nach dessen Bedingungen zu bewirtschaften. Die Forschungsergebnisse sind in der Regel in absehbarer Zeit zu veröffentlichen (§ 71 (2) HG). Näheres finden Sie in den "Hinweisen zur Einrichtung und Bewirtschaftung von Drittmittelvorhaben".

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Wie richte ich ein Drittmittelprojekt ein?

Drittmittelprojekte sind dem Rektorat über den Dekan anzuzeigen (§ 71 (3) HG). Ein kurzes formloses Schreiben ist ausreichend. Der Anzeige sollten Anträge, Vertragsentwürfe, Projektbeschreibungen oder andere geeignete Unterlagen beigefügt werden. Jeder Anzeige eines Drittmittelprojektes ist auch ein Finanzierungsplan (FP) beizufügen, soweit nicht ein FP nach den Anforderungen des Geldgebers (z.B.: DFG, EU, Bund u. a.) zu erstellen ist. Auf die Vorlage eines FP kann verzichtet werden, wenn für das Forschungs- und Entwicklungsvorhaben Drittmittel bis zu 10.000.- Euro ohne nähere Spezifikation nach Personal-, Sach-, und Investitionsmittel bewilligt werden.

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Mustervertrag für Forschungsvorhaben

Zuständig für den Abschluss von Forschungs- und Entwicklungsverträgen ist die Abteilung 7.3.

Aus Gründen der Rechtssicherheit soll bei Projekten, die von privaten Zuwendungsgebern gefördert werden, ein Forschungs- und Entwicklungsvertrag abgeschlossen werden. Bitte verwenden sie dazu grundsätzlich den Mustervertrag.

Für den Abschluss von Konsortialverträgen, Verbundverträgen und Koordinationsverträgen ist das Justitiariat zuständig. Für den Abschluss von Lizenz, Options, Material Transfer Agreements und anderen Verträgen ohne finanzielle Transfers ist Abteilung 7.2 Erkenntnistransfer und Schutzrechte (Ansprechpartner Herr Mull 2210) zuständig.  
 

Bitte beachten Sie, dass die Bearbeitung von Verträgen durch die Beteiligung der erforderlichen Stellen mehrere Wochen

in Anspruch kann. Dies gilt insbesondere für Verträge die vom Mustervertrag abweichen.

Eine unbeschränkte Haftung der Universität in Verträgen wird keinesfalls akzeptiert!

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Wer beantwortet meine Fragen zum Rechnungswesen bei Projekten?

Die Abwicklung der Personalangelegenheiten übernimmt nach Übersendung entsprechender Unterlagen/Anträge für die Einstellung von befristet Beschäftigten die Abteilung 7.4 -Personal aus Drittmitteln- (Tel. 73-7746). Sie hilft auch bei Fragen zu Personalbuchungen, Umbuchungen von Personalkosten etc. weiter. Für die Abrechnung von Reisekosten, Reisebeihilfen, Beihilfen und Umzugskosten ist das Personaldezernat zuständig. Bei Beschaffungen, der Vergabe von Leistungen und Inventarisierungen von Gegenständen ist die Abteilung 5.3. - Zentrale Beschaffung - einzuschalten.

Verwendungsnachweise müssen vom Projektleiter auf Grundlage der Buchungen der Haushaltsüberwachungsliste erstellt werden. Insbesondere die Vermischung von Ausgaben mehrerer Haushaltsjahre ist nicht zulässig. Von dieser Regelung abweichende Verwendungsnachweise werden grundsätzlich nicht bestätigt. In Ausnahmefällen wird eine Bestätigung nur dann vorgenommen, wenn in einer Anlage zum Verwendungsnachweis eine detaillierte Aufstellung (Buchungsdatum, HÜL-Nr., Zahlungsempfänger, Betrag, Begründung der Abrechnung) über die zusätzlich abgerechneten Ausgaben enthalten ist. Diese Anlage ist Bestandteil des Verwendungsnachweises und wird dem Geldgeber vorgelegt.

Sofern Sie im Rahmen verfügbarer Haushaltsmittel notwendige Dienstreisen durchführen, werden diese allgemein genehmigt. Dienstreisen von Bediensteten müssen grundsätzlich durch die Reisekostenstelle vorher genehmigt werden. Soweit für Bedienstete im Rahmen des Projektes Reisekosten (z. B. Fahrt- und Übernachtungskosten) im Rahmen von organisierten Veranstaltungen (Kongresse, Tagungen) geltend gemacht werden, ist der auf die Bediensteten entfallende Betrag auf den Belegen auszuweisen. Die Namen der einzelnen Bediensteten sind ebenfalls anzugeben. Dienstreisen sind innerhalb von sechs Monaten nach Beendigung der Dienstreise mit der Reisekostenstelle abzurechnen. Dies gilt auch für Abschlagszahlungen. Für Rückfragen und Auskünfte im Bezug auf Dienstreisen und Reisekostenabrechnungen wenden Sie sich bitte an die Reisekostenstelle.

Copyright © Uni Bonn | Erstellt von admin | 11.05.2011